Descripción

SiPRE 3.0 (Sistema de Planeación de Recursos Empresariales 3.0) es un poderoso MERP (Manufacturing and Enterprise Resource Planning), el cual nos permite llevar el control integrado de una empresa tanto en las etapas comerciales, administrativas como de producción de una empresa.

Su base de funcionamiento orientado a tareas (en lugar de a documentos), agiliza las operaciones y lo transforma en un apoyo vital para cualquier empresa, al mismo tiempo que integra los conceptos de CRM (Contact Relationship Managment) en el corazón de funcionamiento del sistema.

Altamente extensible, permite integrar nuevos tipos de documentos, de una forma simple, así como definir cuales requieren de autorización y por parte de quién.

SiPRE 3.0 Comercializa, Administra y tiene los módulos de producción

Ventajas

  • Modular: Su construcción modular le permite a SiPRE 3.0 crecer junto con su negocio, sin necesidad de grandes costos de re-programación.
  • Reporteador Integrado: Cuenta con un reporteador integrado que le permite realizar justo los reportes que su empresa necesita en el momento que los necesita, sin “reportitis” (exagerada cantidad de reportes que con frecuencia confunde a los usuarios), ni la necesidad de adaptarse a reportes obsoletos.
  • Amplia interacción con hojas de cálculo: Permite exportar e importar los principales puntos de información desde y hacia hojas de cálculo (p.e. Excel, Libre Office, Open Office) para una gran agilidad en los procesos de captura, imagine exportar los productos, recalcular los precios en una hoja de cálculo y reintegrar los precios al sistema en solo unos minutos.
  • Múltiples interfaces de funcionamiento: El sistema opera en ambientes cliente – servidor, así como a través de navegadores WEB en equipos de computo remotos y dispositivos móviles, lo cual garantiza tener la información en el punto en el que lo necesita.
  • Crecimiento y adaptabilidad: Es posible agregar módulos DLL (Dinamic Link Library) para realizar actividades no contempladas en la programación inicial del sistema.

Funciones

* Seguimiento

Este módulo nos permite llevar un seguimiento de los contactos y documentos del sistema, es decir es el centro de las actividades que tiene por desarrollar el usuario, los tipos de eventos son configurables a las necesidades de la empresa y pueden ser desde elaboración de documentos pendientes, autorizaciones, llamadas telefónicas, envío de documentos por correo electrónico, revisar o enviar publicaciones de redes sociales entre otros muchos.

* Ventas

Este módulo se encarga de todos los procesos de salida de mercancía así como de las solicitudes de los clientes, permite llevar el control de las cuentas por cobrar y generar múltiples documentos de pago por cada documento, así como llevar el cálculo de intereses tanto normales como moratorios.

Cotizaciones

Permite llevar un control de las cotizaciones realizadas a los clientes, así mismo, tiene la capacidad de crear “grupos de cotizaciones” para ofrecer distintas opciones a un cliente y que al decidir, se de por cerrado todo el grupo de cotizaciones, a través del módulo de seguimiento es posible saber el estado actual de cada fase del proceso de aprobación de una cotización.

Pedidos

Lleva el control de los pedidos de mercancía y/o servicios que se hacen a la compañia, es posible transformar una cotización en pedido en cuyo caso se le da fin al proceso de aprobación de la cotización y se inicia el proceso de surtido del pedido.

Remisiones

Genera la salida de mercancía a un cliente determinado, con lo que se realliza la salida de la mercancía y se dispara el evento de cuentas por cobrar para que sea pagada la mercancía enviada, es posible convertir un pedido, una cotización u otro documento en remisión con un efectivo control de back order en caso de que el documento origen no sea entregado por completo.

Facturas

Permite realizar los documentos de factura electrónica, en caso de que la factura no provenga de una remisión, genera cuentas por cobrar así como salida de mercancía, al igual que los demás documentos es posible convertir otros documentos en facturas con el correspondiente control de back order.

Devoluciones

Los documentos que generan salida de mercancía pueden generar devoluciones, las cuales incrementan la mercancía y reducen el saldo del cliente.

Interfaz Punto de Venta

La interfaz para el punto de venta permite manejar productos con fotografía, así como el uso de lectores de códigos de barras y básculas digitales conectados directamente al sistema.

Cuentas por cobrar

Presenta los saldos de los documentos que generan cuentas por cobrar y permite el ajuste de los saldos.

Recepción de pagos

Permite recibir pagos asimétricos, pre-pagos o pagos no identificados para su posterior identificación.

Comisión en base a ventas

Permite brindar comisiones a los vendedores en base a sus ventas.

* Compras

Este módulo se encarga de todos los procesos de adquisición de mercancía, así como de las solicitudes de mercancía a los proveedores.

Comparativo de cotizaciones

En una rejilla de los productos que se solicitan con los distintos proveedores que las pueden proporcionar permite elaborar un comparativo de precios de los distintos proveedores para elaborar una estrategia de adquisición, al finalizar este proceso es posible generar de forma automática las ordenes de compra.

Ordenes de compra

Mediante el documento de orden de compra es posible requerir la mercancía de forma espécifica a los proveedores.

Compras

Realiza el ingreso de mercancía a la empresa y genera cuentas por pagar.

Devoluciones de compra

Mediante este documento se documentan las devoluciones al proveedor, con la correspondiente reducción de mercancía en el almacén, así como la reducción de saldo en las cuentas por pagar.

Cuentas por pagar

Permite verificar los saldos por pagar a los proveedores.

Envío de pagos

Permite realizar pagos asimétricos así como pre-pagos a proveedores.

* Inventarios

Este módulo se encarga de la mercancía en tránsito dentro de los almacenes de la empresa, así como también posibilita el control de perecederos al realizar cálculos de mermas..

Entradas

Permite realizar entradas de mercancía, sin generar cuentas por pagar, así como registra todas las entradas de mercancía generadas desde los procesos de compra.

Salidas

Permite realizar salidas de mercancía sin generar cuentas por cobrar, así como registra todas las salidas de mercancía generadas desde los procesos de venta.

Traspasos

Permite realizar traspasos entre almacenes, para tener un control preciso de la mercancía en tránsito, así como también se generan traspasos automáticos desde los modulos de producción, generados por las tareas realizadas.

Control de mermas

Es posible llevar un control de mercancía en merma. Contempla varios niveles de merma que va desde la reducción de precio hasta una merma por des hidratación en la cual no precisamente se perdió el producto, sino que bajó de precio en el transcurso.

* Bancos

Este módulo se encarga del control de la tesorería de la empresa, lo que se encuentra en líquido en las distintas cajas, lo que se encuentra en las cuentas de crédito y débito así como de los activos fijos y otras inversiones.

Control de bancos

Permite realizar traspasos entre cuentas así como registrar pagos y recepciones de dinero, de forma automática se generan cargos y abonos, desde los módulos de compras y ventas, al elaborar documentos, así como en la recepción y ejecución de pagos.

Movimientos programados

La mayoría de las empresas cuentan con movimientos de pago periodicos que es posible programar desde este módulo con lo que estos movimientos se generan de forma automática en bancos.

* Correos electrónicos

Se encarga de gestionar la comunicación a través de correo electrónico en un esquema corporativo.

* Producción

Este módulo se encarga de los procesos de producción de la empresa (Manufacturing) tomando la información de las existencias y soporta múltiples niveles de sub-productos y reprocesos (sin límite).

Sábana de producción

Desde esta gráfica de Gantt interactiva es posible establecer, re-programar, cancelar, posponer las distintas tareas de producción acorde con los procesos previamente establecidos.

Conversión de sub-productos

Desde esta opción es posible realizar una rápida conversión de sub-productos, sin la necesidad de pasarlos por el proceso de producción, para poner al día los inventarios de sub-productos y producto final.

Registro de incidencias

Permite registrar incidencias de producción y documentar el impacto de las mismas, como mermas, pérdidas de producción etc.

* Principales características de los catálogos

SiPRE 3.0 cuenta con una multitud de catálogos, sin embargo, algunos de estos se distinguen por algunas características competitivas que le dan a su empresa ventajas competitivas y un mejor control.

Multialmacén

Soporta una cantidad ilimitada de almacenes que pueden incluir, almacenes de sub-procesos, mercancía en consignación, almacenes fijos y transitorios.

Productos

Los productos pueden tener múltiples imágenes, ficha técnica, y pueden ser de mercancía física, servicios o productos virtuales, así como tener registrados máximos y mínimos del producto para el mejor control de stock, información de caducidad, unidades de medida y sub-tablas de conversión para un proceso claro en la adquisición, proceso y venta de los productos en diversas presentaciónes.

Lotificación

Permite manejar productos por lotes.

Fechas de caducidad

Es posible fijar fechas de caducidad para los productos deseados.

Procesos

Los procesos permiten definir tránsitos de mercancía y sus diversas conversiones y sub-procesos así como los sub-productos obtenidos en cada parte del proceso, así como las lineas de producción que utiliza cada uno de los procesos y puntos de calidad.

Tareas

Permiten definir los tiempos en los que se estima que se debe de realizar cada una, así como también que procesos disparan cada una de las tareas que se deben de realizar.

* Interface EDI (Electronic Data Interchange)

Posibilita la conexión con sistemas externos de tiendas departamentales y grandes corporativos.

Módulo de Recepción especializado

* Acceso Portátil para compradores

Para checar el precio que estan tratando y poderlo negociar.

Licencias

SiPRE 3.0 se ofrece en distintos modelos de licenciamiento que permite ajustarse perfectamente a una gran variedad de empresas respetando las necesidades espécificas de cada una.